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让采购不乏味 SAP Ariba助力企业数字化转型

企业采购都是一个很繁琐的过程一般来说,大家都认为企业采购就是砍价,比较枯燥乏味,但是企业却需要更加简单并快速的方法来进行采购和销售。在今年2月,SAP Ariba采购云进入到中国,为中国的用户提供服务,那么,SAP Ariba是如何让采购变得不乏味,帮助企业进行转型呢?

作者:鸢玮来源:51cto|2017-06-23 14:22


【51CTO.com原创稿件】企业采购都是一个很繁琐的过程,从供应商的评估、选择,再到合同管理、发票支付等流程,采购需要付出很多的时间和精力。一般来说,大家都认为企业采购就是砍价,比较枯燥乏味,但是企业却需要更加简单并快速的方法来进行采购和销售。

在今年2月,SAP Ariba采购云进入到中国,为中国的用户提供服务,那么,SAP Ariba是如何让采购变得不乏味,帮助企业进行转型呢?

什么是SAP Ariba

Ariba是创建于1996年,七个生意伙伴在讨论企业采购过程中浪费的大量时间和资金时,迸发出创建Ariba的想法。2012年,Ariba Network成为全球最大且覆盖范围最广的采购供应链管理平台,为逾73万家企业提供在线商业交易、协同运作和商业情报领域服务,自动化处理着超3190亿美元的资金。也就是那一年,SAP以43亿美元收购了Ariba。

SAP Ariba是一个端到端的业务,从寻源、到合同的分析、采购、付款等采购流程的所有环节,SAP Ariba都提供了相关的功能来予以支持。此外,除了通过Ariba平台进行采购环节中的管理,Ariba Network还将买家与卖方结合在一起,大家可以通过这个平台进行交易。如今,在Ariba Network上已经有超过280万的企业进行协同和采购,覆盖190个国家和地区,每年的交易量超过1万亿美元。在SAP的云业务中,SAP Ariba已经成为增长最快的产品之一。

SAP Ariba大中华区总经理Gareth Bowen将SAP Ariba采购云比喻做像微信和天猫的平台,只不过企业在这个平台上是进行采购,进行协同的。通过SAP Ariba来完成端到端的管理,在采购中涉及的发现供应商、订单、管理合同、管理发票、管理付款、都可以通过SAP Ariba来统一实现。

SAP Ariba大中华区总经理Gareth Bowen

成为买卖双方的桥梁

过去在采购时,买卖双方都是线下进行寻找、接洽、管理,需要花费大量的时间在采购和管理上。而SAP Ariba则可以让企业轻松找到买方,实现一站式的管理,同时卖方还能够获得新的市场,获取新的利润。

作为买方,需要面对全球复杂的采购网络,有成百上千的供应商需要管理,还有无数的合同、发票、付款流程都需要实时梳理,无形中让业务变得拖沓、让管理变得臃肿。在SAP Ariba采购云解决方案中,通过一个平台就可以面向全球不同供应商,轻松解决从寻源、采购到发票、付款的所有流程。此外,通过SAP Ariba一个单一平台,可以管理公司的各方面支出,例如直接的物料、间接的产品、劳工服务、差旅支出等,答复削减在管理方面的成本。

作为供应商,不用再盲目的寻找买方,想方设法去卖产品,通过加入SAP Ariba平台,他们可以从全球的平台中发现新的买家,开拓新的市场,产生新的收入流,寻找新的利润点。

SAP Ariba首席运营官李汉麟表示,“SAP Ariba的使命和中国提出的“一带一路”国策不谋而合,有非常多的契合点。从买家来讲,可以透过SAP Ariba这个平台拓展到全球世界各地与这些不从的供应商发生交易的关系。同时,也可以帮助很多的中国制造商走出中国,走到全球,找到很多新的客户的机会。我们认为这个其实是SAP Ariba商业平台最核心的一个精神。”

SAP Ariba首席运营官李汉麟

Ariba的四大优势

SAP Ariba采购云解决方案主要包括策略性寻源、引导式采购、供应商管理、供应链协作、财务供应链等涉及到企业采购的方方面面。与其说SAP Ariba是一套软件,不如说它是一套采购的最佳实践,帮助企业落实业务变革。那么,SAP Ariba到底有哪些优势呢?Gareth Bowen从四方面介绍了SAP Ariba的优势特色。

首先,SAP Ariba能够帮助用户降低成本,通过对供应链的管理,提升运营管理的效率,并极大降低成本。

其次,SAP Ariba可以提升公司运营的效率。一家企业需要和诸多供应商通过供应链发生交易,通过SAP Ariba平台对所有的交易进行数字化管理,可以极大提升工作效率。据统计,SAP Ariba的客户能够将90%的采购流程自动化,效率得到了极大提升。

第三,进一步提高数据的准确性。通过SAP Ariba平台,订单信息、供货和发票信息都是非常准确的,降低因订单数据出现问题而发生错误的风险。此外,通过平台还可以对库存进行管理,避免接单后无货发送或者是库存积压过大。

第四,在SAP Ariba平台上,SAP还会通过不同的方法来对企业的运营资本金进行优化。例如若企业早付款可以得到优惠的价格。

李汉麟说,SAP Ariba还有一个重要功能,就是可以将采购的流程规范化、透明化,落实“阳光采购”。此外,SAP Ariba也没有特殊的行业和企业规模的倾向,任何企业都可以使用SAP Ariba。不过,在全球市场,Ariba在金融、零售、服务业相对比较成功,并且Ariba的强项集中在非直接物料、行政采购方面。

SAP Ariba在中国

SAP Ariba是今年2月在中国落地的,通过中数通的数据中心来提供服务。但是在中国,不同的行业、不同的规模的企业,采购流程都不同,即使是同一行业规模相同的企业,采购流程甚至都大不相同。那么,SAP Ariba如何满足企业的个性化需求呢?李汉麟表示,SAP Ariba是一个开放式的平台,通过开放API接口,企业可以根据自己特定的需求采用不同的模块叠加,甚至可以进行二次开发。

SAP Ariba在中国落地时间不到半年,在平台上的供应商数量也许还不是很多,那么怎样来吸引买方来加入到SAP Ariba平台中呢?Gareth Bowen告诉笔者,供应商的增长速度非常快,正在以十万的数量级在增长。此外,在Ariba落地中国前,Ariba的很多用户就已经在与中国的供应商进行合作。所以,SAP非常看好Ariba在中国的发展,在过去12-15个月里,SAP Ariba中国的团队已经扩大了10倍。SAP也会继续加大投资,更好的服务中国客户再采购数字化转型方面的需求。

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【责任编辑:鸢玮 TEL:(010)68476606】

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