一家初创公司如何将企业绩效管理带入新高度

云计算
一家初创的软件公司,不仅依靠自身的产品和服务实现了盈利,更搞定了内存计算、并行计算、流式计算、数据仓库这些看似不可能的任务

一家初创的软件公司,不仅依靠自身的产品和服务实现了盈利,更搞定了内存计算、并行计算、流式计算、数据仓库这些看似不可能的任务。这家名为F-One的企业到底拥有怎样的背景?他们主推的F-One企业绩效管理平台又究竟有怎样的功效?

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大型企业的绩效管理困局

绩效管理一直是企业IT面临的难题之一。小微企业由于其业务模式单一、营业额低,所以利用一个或几个Excel表格就可以很轻易的解决绩效管理的需求。但对于大企业来说,业务线多样、收入庞大、业务流程长、业务模式复杂等诸多因素却让绩效管理变成了一个体积巨大的复杂问题。

例如拥有3000多家经销商门店的上汽通用,他们需要根据公司颁布的针对不同车型的奖励政策来为经销商发放销售奖励。但对于上汽通用这样拥有庞大销售网络和复杂产品及奖励策略的企业来说,这种销售奖励的发放问题就成为了一个艰巨的任务。在使用F-One企业绩效管理平台之前,上汽通用需要200个核算人员使用Excel的各类宏和公式功能来计算每个经销商的销售奖励情况。整个过程不仅耗费大量时间和人力,而且对于经销商来说并不透明;各方苦不堪言。当然,这也仅仅是企业绩效管理庞大概念中的销售绩效统计而已,上汽通用其他领域的绩效管理亦大抵面临同样的困境。

而上汽通用所面对的这些问题对于其他大型企业来说并不陌生。很多大型企业都想曾经的上汽通用这样,陷入了绩效统计庞大且复杂的计算泥潭。

F-One的绩效管理突破口

当人们已经拥有了一个浅显易懂且容易执行的方法来解决问题时,我们就很难看到进步的方向。

横纵交织表格确实是统计与计算的天然形式。对于企业来说,以表格形式来记录各类业绩也是古已有之。但也正是这种“古已有之”的惯性思维限制了企业绩效管理的进步。

大型企业在绩效管理工作中所遇到的各类问题,无非几点:业务公式复杂、计算量大、跨部门统计难度大、缺乏可视化。而想要提升企业绩效管理的的效率,解决这四大问题也就成了突破口。而解决了这四大问题的F-One企业绩效管理平台也顺理成章的获得了一众巨型企业的青睐。

利用拖拽解决繁复的计算与统计

在实际的企业经营中,针对不同渠道颁布不同政策、针对不同部门采取不同绩效都是相当常见的做法。但随着企业渠道的扩展、部门的增多以及产品种类的不断累积。这些不同所带来的统计困难便会以乘数的形式迅速放大。在很多大型企业中,通常都需要专门的工作人员甚至是部门来进行公式的维护及相关的计算工作。究其原因,人们对于数学公式的天生不敏感以及数据表格的天生不直观是主要原因。

为了解决这一问题F-One企业绩效管理平台内置的计算引擎和规则引擎可以完成绩效统计中最重要、最困难的计算公式可视化工作。通过将难以理解的数学公式具象化为各个可以用中文标识的业务模块或计算政策,并将这些繁杂的计算公式转换为为简单易懂的图形化规则列表,普通工作人员也可以利用鼠标的拖拽完成复杂计算公式的建立和更新,极大的提升了企业绩效管理的效率。同时,平台内置的一系列工具也可以帮助操作人员快速的完成数据选择、公式嵌套等常见操作。从而从根本上提升了绩效统计的工作效率并且极大的降低了这一工作的门槛。

当然,F-One企业绩效管理平台还内置了多种API接口,可以从企业常用的Oracle、Salesforce、SAP、MySQL、SQLServer、用友、Excel等多种数据库中批量导入数据并分析目前的业务算法,形成新的可视化算法结构和规则。帮助企业实现绩效统计的自动化和高效。

另外,F-One企业绩效管理平还具备高级的流式计算功能,能够根据数据及公式的变化及时、自动调整计算结果,让企业管理者和财务部门始终能够获得正确、***的计算结果,方便管理的进行。

独有内存计算解决速度难题

对于很多企业来说,广泛的渠道、庞大的产品数量以及众多的统计项目会给绩效管理工作带来庞大的计算量。在很多大型企业中,如果要统计某些大型部门的绩效通常需要针对上亿个项目进行计算才能得到最终的量化结果。而这对于普通的绩效统计工具来说着实是一项漫长的工作,长时间的等待在所难免。

为了解决计算速度的难题,F-One团队攻克了内存计算的难关,能够实现将所有数据库中的数据导入服务器内存中进行计算,从而成百上千倍的提升了计算速度。而F-One团队还根据企业绩效管理领域计算和统计的特点,对OLTP和OLAP两种常见的数据库类型进行了针对性的优化,进一步提升了计算的速率。同时,在实际的部署中,企业还可以使用多台服务器组成集群,以并行计算的方式加速绩效的统计和计算。

在某医疗企业的实际应用案例中,5000人的销售团队规模再加上产品的地区、时间及最终用户等多个统计维度总共为该企业产生了5000万至一亿条数据。而这家企业之前所使用的某国际知名品牌解决方案需要在每晚执行计算脚本,第二天才能获得更新后的数据及统计。而在F-One企业绩效管理平台的帮助下,整个集团的利润汇总与分析仅需几十秒钟,几乎做到了实时更新,效率提升了几个数量级。而该用户也因此获得了管理效率及策略敏捷性的大幅提升。

数据库系统是企业最核心的系统之一,被誉为企业软件的皇冠。而内存计算作为其中最精尖的领域亦被誉为皇冠上的钻石。而作为创业型公司的F-One不仅完成了这一挑战,更使其效能在绩效管理场景中超出众多国外巨头一个数量级。由此,F-One的技术底蕴可见一斑。

全面的权限管理解决跨部门绩效统计

在企业绩效的统计和管理中,有一类场景一直是传统软件的痛点所在,这便是数据和算式更新的操作、查看权限问题。

大型企业的绩效管理往往需要多个部门之间的合作才能有效的进行。在实际的操作中,不同部门对于数据、算式的操作和查看权限应该是有所区别的。这就需要绩效管理平台有一套内置且完善的权限管理机制。而F-One企业绩效管理平台则更进一步,不仅将数据、算式的管理权限颗粒度精确到单个表格中的单个项目,更在管理权限中加入了时间限制,彻底杜绝了企业机密数据被篡改、误操作或泄密的可能。

以数据可视化迈向绩效管理新维度

在庞杂繁复的数据中,普通人很难快速找到规律或发觉趋势;因此数据可视化就成为了绩效管理领域非常重要的功能组件。借助数据可视化,企业管理者可以非常轻易的得知企业运行现状,并对未来发展和变化趋势做出判断,进而实现企业管理的快速响应及精细化。

为此,F-One企业管理平台内置了强大的数据可视化工具,能够从企业管理所需的多个维度对庞大数据量进行可视化处理,为企业管理加速。当然,借助核心的内存计算和流式计算功能,各类可视化图表还能够根据数据、算式及统计方法、口径、维度的更新而实时变化。为企业提供了高效的管理利器。

企业绩效管理及F-One的未来

总体来说,企业绩效管理是一个庞大的概念,这其中不仅包括销售、生产部门的绩效,更包括了在企业预决算中的应用。而在不同的场景和行业中,不同企业的绩效管理也是千差万别。因此,行业化和场景化就成为了企业绩效管理软件发展的主要方向。

目前,F-One的企业绩效管理平台已经在国内众多知名汽车制造企业中得到了广泛的应用。下一步,F-One将基于熟悉的汽车行业向外拓展,将在汽车行业中积累的开发与服务经验拓展到更多领域。在这其中,比较通用的企业预决算领域成为了F-One拓展的跳板和敲门砖。而在进入新的行业领域之后,F-One也会迅速倾听用户心声,针对行业应用和特点快速迭代产品,提升自身绩效管理平台的场景化能力;最终加速产品在新行业中的推广速度。

另一方面,F-One也在尝试与腾讯云、阿里云等国内主流的云服务提供商接触,将自身产品的各项能力及场景应用放在云端,帮助更多企业获得绩效管理方面的进步。

长期以来,企业绩效管理一直都是由巨头所把持的企业软件核心领域。但F-One的出现则无疑给这一传统领域带来了一股新风;凭借强大的技术底蕴和深入行业的朴实作风,F-One的初步成功也是显而易见的。而在云和SaaS的助力下,F-One所***的新一代企业绩效管理平台也势必会在更多行业中落地应用。

或许,企业绩效管理领域的新一轮革新亦将由此开始。

责任编辑:zhangcha
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