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云计算的力量:确保政府关键数据的实时可见性

政府及其金融机构也正在利用云计算的这种力量来改善其流程。其重点放在财务上,大致可分为三类:应收帐款、采购付款和报告。

作者:Oscar Caicedo来源:企业网D1Net|2020-07-22 11:02

云计算系统如今正在成为现代金融系统不可或缺的一部分。

长期以来,工作场所越来越受技术的驱动,从内部财务到人力资源,从在工作文件上托管协作到通信流,现在工作场所的几乎所有方面都以某种方式由技术提供支持。其中大部分作为SaaS产品驻留在云平台中。毕竟,云计算架构以其生产力、动态灵活性和可扩展性而闻名。

政府及其金融机构也正在利用云计算的这种力量来改善其流程。其重点放在财务上,大致可分为三类:应收帐款、采购付款和报告。

税务局的数字化历史

为了了解当前的形势以及云计算是现代金融体系中重要部分的原因,重要的是探索过去二十年来欧美各国税收的数字化历史。

在21世纪初,面对日益扩大的增值税缺口(即所欠增值税与已征收增值税之间的差距),拉丁美洲为其税收流程数字化铺平了道路。事实上,巴西、智利、墨西哥等国已成为电子发票和数字增值税合规性的代名词。这是因为他们的电子发票模式是通过“清关”制度实施的,即税务局可以实时收到(通常预先批准)数字发票。

这对实施这些政策的国家的增值税产生了巨大的影响,因为它们将合规性纳入了开票流程的基础中。其他国家开始采用这样的数字化系统。根据欧盟委员会的调查,欧洲各国增值税缺口约为1370亿欧元(约合1500亿美元),超过了增值税总收入的11%,因此,欧盟各国开始从拉美地区寻找灵感就不足为奇了。

但是这种情况在欧洲要复杂得多。毕竟,使用数字化技术替代已经存在数十年的纸质系统并不容易,而采用数字化技术可以使纳税人受益,那么为什么没有发生同样的变革呢?

这些问题主要归因于2001年欧盟增值税指令的变更,这意味着所有成员国都无法达成统一的制度。虽然欧洲一些国家推出了自己的增值税控制方案,但如何在欧洲构建一个定期和实时的报税系统,对于那些在欧洲各国都有业务的企业来说,将会面临令人头疼的合规性问题。

跟踪变化

当前的情况是,全球各国的税务机构都在以一定的速度进行更改,拉丁美洲各国并没有停滞不前,以制造业大国印度为首的南亚各国目前正在发生变革,而欧洲各国则在繁文缛节中艰难前行,例如意大利、波兰和芬兰等全球一些主要经济体已经开始适应更快、更数字化的工作方式。

对于企业而言,在保持合规性以及确保其不违反规则方面有两方面的问题,也就是变化速度和缩短的时间框架。

首先,主要涉足数字发票和向税务部门报告的数量是恒定的,通过查看税务专家的博客文章,就会发现更新比较频繁。这些变化意味着,即使对于具有丰富经验的金融专业人员来说,人工识别、理解和实施新规则也是一场持续不断的艰苦工作。

其次,准确报告的窗口越来越短。需要记住,许多国家希望将实时财务报告(在某些情况下,例如拉丁美洲各国政府对供应商发票进行实时检查和批准)作为目的地。例如,这导致逐步淘汰定期的增值税报告,在该报告中,政府将实时或在较小的窗口中提交所有企业交易数据,这意味着发生错误可能会立即产生后果。即时报告也不允许在每年财政年度结束之前或在审核员来访之前对信息进行整理和定稿。

科技担负重担

这些问题突出说明了实施定制的基于云计算的解决方案对于现代组织至关重要的原因。

例如,总部位于英国的一家企业拥有一条供应链,该供应链从在印度收购材料和生产开始,然后再将产品运送给欧盟的客户。这意味着不仅需要考虑英国相对原始的税收数字化系统,还需要采用境外更先进的报告和发票结构,它们需要在规定的时间范围内更新、格式化和共享,以确保不会出现业务中断。

即使是规模最大的财务团队,这一问题也可能耗费大部分工作时间。它还依赖于专家的指导,如薪酬丰厚的员工或昂贵的咨询费用。为此,基于云计算的技术是最好的方向。一旦实施,该软件可以管理与法律保持同步的复杂而耗时的任务,确保所有支付信息在所需国家/地区的时间范围内进行格式化和共享,从而确保业务不会因错误而陷入停顿,或者不会面临处罚。

随着冠状病毒疫情在全球持续蔓延,这一点尤为重要。快速准确的发票提交和采购对于维持某种稳定性至关重要。第二个好处是,通过云计算实现的自动化使财务专业人员可以加快步伐,以更具分析性和战略性的方式进行思考是安全的,因为IT专业人员采用专业的软件腾出了时间。

连接点

利用云计算来增强对这些关键政府数据的可见性和依从性,重要的是要寻找一些能够真正发挥作用技术的不同特征。

ERP系统是业务的基础,随着系统应用和产品(SAP)当前解决方案的淘汰,ERP系统将会发生根本性的转变,以便在2025年之前完全采用S/4 Hana。在其当前格式下,许多ERP系统及其辅助功能都随着时间的推移逐步建立起来,这意味着要确保将所有信息准确地报告给政府都是很难实现的。因此,应寻求基于云计算的SaaS技术,其灵活性可确保在升级这些ERP时实现无缝过渡,而不会导致系统崩溃。动态和连续输入是企业与政府(B2G)交易的关键功能,云计算确保了这一点,允许采用复杂的规则。

企业还应探索API功能。如前所述,企业可能会使用来自不同提供商的ERP、薪资、费用和归档功能。尽管这符合当前的定期报告标准,但迫切需要通过实时或更短的时间范围内的报告和发票来取消对这些数据的存储。需要安装托管在云端的税务软件,这些软件可以连接到不同的系统中,确保它们可以共享数据、归档和报告准确无误。在财务的任何方面,安全性也必须是最重要的,加密、双因素身份验证和其他安全措施对于任何技术都是必不可少的。

金融行业的现在和将来

在当前时间点上,云计算为金融行业带来了许多好处,但是对于许多企业而言,云计算无疑是一项重要且令人生畏的工作。因此,如果企业的收购被证明很困难,那么也必须考虑到未来的问题。

对交易进行数字化、实时报告的趋势不会很快实现。改革的步伐只不过是在加快,与税务局保持一致的时间也在不断缩短。在这个时候,企业很可能在目前的环境下成功运作,但那些IT部门和财务部门也需要为他们组织的未来发展做好准备。

先进的专家级云计算和SaaS技术是做到这一点的唯一合乎逻辑的方法,可确保企业能够以最简单、最具成本效益的方式在全球范围内运营,同时也为立法做好准备,这一立法将继续朝着完全数字化、实时的未来发展。

【责任编辑:赵宁宁 TEL:(010)68476606】

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